Covers
Jij bepaalt wat je nodig hebt. Covers wie het gaat doen.
Je zet één keer op hoe jouw zaak draait: welke diensten er staan, welke functies erop horen, met hoeveel mensen en wie wat kan. Daarna vult Covers het rooster, vangt de ruilverzoeken op, telt de uren en verdeelt de fooi. Wie waar komt te staan, hoef je niet meer te bedenken. De hele app staat hieronder, aanvragen hoeft niet.
Het rooster
Zo zet je een week neer.
Welke diensten, welke functies, hoe laat, met hoeveel mensen en wie wat kan. Dat zet je één keer klaar. Daarna kost een nieuwe week je een paar klikken.
Door de week lopen
Bekijk één dag of de hele week. Bij elke dienst zie je wie erop staat, welke functie het is en of er nog een plek open is. De keuken heeft een eigen rooster, los van de voorkant.
Vullen: alles, of alleen wat open staat
Staat de helft er al? Dan begin je niet opnieuw. Kies alleen de open diensten vullen. Wie er al staat, blijft staan.
- Houdt zich aan de rusttijden en aan de regels voor jongeren
- Weet waar iemand het liefst staat: de een liever op de bar dan als shiftleader, de ander precies andersom
- Verdeelt de dagen eerlijk over je team
- Blijft af van de diensten die je hebt vastgezet
Een vaste week als template
Je standaardweek zet je één keer op. Daarna staat hij er met één klik in. Keuken en voorkant blijven uit elkaar, en je kunt er meteen namen bij zetten.
Wie kan wat, en waar staat iemand het liefst
Per functie stel je in wat voorgaat als het krap wordt, en of hij meetelt voor de fooi. Per medewerker zet je de functies op volgorde: bovenaan staat wat diegene het liefst doet.
Op de telefoon
Je team regelt zijn eigen kant.
Beschikbaarheid doorgeven, ruilen, zich ziek melden, uren nakijken, fooi bekijken. Het zit allemaal in dezelfde app, die ze op hun beginscherm zetten. Scheelt je een appgroep.
De maand in één scherm
Naast de dag en de week is er een maand. Groen is voltooid, zwart moet nog, rood zijn de dagen waar nog iets open staat in een functie die zij kunnen draaien.
Beschikbaarheid, per dag en per week
Eén tik op een dag: hele dag, middag, avond, eigen tijden of niet beschikbaar. Daaronder zetten ze hoeveel dagen ze die week willen werken. Niet elke week is hetzelfde.
Ruilen zonder tussenpersoon
Een dienst aanbieden aan iedereen die hem mag draaien, of één op één aan een collega. Je ziet alleen de ruilen die mogen. Kan er iets niet, dan staat erbij waarom: te weinig rust, verkeerde functie, of die dag al ingedeeld.
Open diensten, ziek melden, meldingen.
Een gat in het rooster staat open voor iedereen die het mag vullen. Meldt iemand zich ziek, dan begint de zoektocht naar een invaller meteen. En alles waar iemand iets mee moet, komt binnen als melding. Ook als de app dicht staat.
Iets dat iedereen moet lezen
Stuur een bericht naar het hele team of naar een paar mensen. Je ziet wie het gelezen en bevestigd heeft. Navragen hoeft niet.
Na de dienst
Uren, fooi en loonkosten lopen mee.
Wat er gedraaid is, komt uit het rooster. Jij kijkt alleen nog naar wat anders liep.
De dag afsluiten
Aan het eind van de dag staat alles al ingevuld met de geplande tijden. De shiftleader past aan wat anders liep. De manager keurt de dag in één keer goed, ook vanaf de telefoon.
- De fooi van die dag zet je er meteen bij
- Exporteren geeft je een bestand met per medewerker de uren per dag, klaar voor de salarisadministratie
Fooi verdelen zonder rekenwerk
Je zet de pot erin en kiest de periode. Covers verdeelt naar gewerkte uren. Functies met kantoorwerk tellen mee in de uren, maar niet in de fooi. Publiceer je de periode, dan zien ze hun bedrag in de app.
Wat een week kost, terwijl je hem maakt
Per medewerker en per week, op basis van de ingeplande uren en het uurloon dat je invult. Met een schatting voor de maand ernaast.
De assistent
Vragen stellen, of zeggen wat er moet gebeuren.
In de app zit een assistent die weet hoe het er nu voor staat. Hij geeft antwoord, en voert uit wat je hem opdraagt: een dienst erbij zetten, de open plekken laten vullen, of vervanging zoeken voor iemand.
Wie er komt te staan, kiest hij nooit zelf. Dat doet de planner, binnen de rusttijden, de functies en het aantal dagen dat iemand die week wil werken. De assistent zet je opdracht door en vertelt wat eruit kwam.
- Weet hoe de bezetting er nu voor staat, wat er open staat, wat het kost en wie er verlof heeft
- Doet alleen wat je hem vraagt
- Begint elke dag opnieuw
Ook voor je team
Je medewerkers hebben er ook een. Die kan een dienst voor ze aanbieden of ze ziek melden. Altijd pas nadat zij het bevestigd hebben.
Aan of uit
Vier dingen zet je zelf aan.
De rest zit er altijd in. Deze vier zet je aan als je ze wilt gebruiken. Wat uit staat, verdwijnt uit het menu. Bij jou en bij je team.
- Beloningen — punten en een bonus voor wie een gat vult
- Fooi — de pot verdelen over de gewerkte uren
- Documenten — loonstroken en jaaropgaven in de app
- Keuken & afwas — een tweede rooster, los van de voorkant
Gaten vullen belonen
Zet punten of een bonus op een dienst die lang open staat. Wie hem overneemt, ziet dat er meteen bij staan. De punten lopen op naar mijlpalen die jij zelf bepaalt.
Loonstroken in de app
Zet je documenten aan, dan komen loonstroken, jaaropgaven en contracten in de app van je mensen zelf te staan. Niemand anders ziet ze, en jij ziet of ze geopend zijn.
Alles op één scherm instellen
Taal, tijdweergave, de naam van je zaak, de grenzen voor je loonkosten en de vier schakelaars hierboven. Je verandert het hier, en de hele app past zich aan.
Prijs
Eén prijs, per actieve medewerker.
Geen pakketten. Geen onderdelen die pas in een duurder abonnement zitten. Je betaalt voor de mensen die die maand ook echt gewerkt hebben.
- De hele app: rooster, beschikbaarheid, ruilen, uren, fooi, loonkosten en de assistent
- Zoveel medewerkers in het systeem als je wilt
- Maandelijks opzegbaar
- Een eigen omgeving per zaak
De eerste drie maanden. Genoeg om een heel seizoen te draaien voordat je beslist.
Zeg het maar, dan zetten we je zaak klaar.
Mail ons de naam van je zaak en hoeveel mensen er werken. Je krijgt een eigen omgeving, ingericht op hoe jij draait.
Of mail zelf naar info@getcovers.nl